Аренда конференц-зала

«К-Визит» предлагает всестороннюю помощь в проведении деловых мероприятий: конференций, выставок и презентаций для любого бизнеса. Наши сотрудники возьмут на себя все заботы: от тематического оформления зала и рассадки участников мероприятия до трансфера и подбора оборудования.

Организация рассадки для конференции

Мы профессионалы с многолетним опытом работы, поэтому поможем рассадить участников в соответствии с форматом встречи. Например, для научного диспута подойдет круглый стол, а для мероприятий с деловыми играми и тимбилдингом – рассадка «театр», столы/стулья вдоль стен или формат «фуршета».  

Для размещения участников возможны такие варианты:

1. Круглый стол – несколько зон для отдельных групп людей, совместно работающих над проектом или участвующих в интеллектуальных состязаниях;
2. Класс – столы и стулья выставляются тремя рядами, за каждым сидит по 2 человека;
3. Театр – в зале секторами выставляются стулья по аналогии с партером «театра»;
4. П-образное и Т-образное размещений – во главе составленных столов размещаются руководители, на периферии – гости.
5. Стулья вдоль стен – вариант, когда необходимо открытое пространство в центре зала для активных игр или тренировок.

ВАЖНО:  при разных вариантах рассадки один и тот же зал может вместить разное количество человек.

Организация группового питания

Мероприятие, занимающее больше 3 часов, предполагает перерыв на обед или кофе-брейк. После нескольких часов докладов или лекций внимание слушателей рассеивается, и им необходим перерыв. Мы предлагаем услуги по организации питания для участников встречи.

При аренде зала для конференций мы готовы предложить такие варианты:

• Кофе-брейк – устраивается каждые 2-3 часа, включает горячие напитки и лёгкие закуски;
• Деловой обед – организуем в любом из наших ресторанов и банкетных залов. Обед проводится по банкетному меню;
• Фуршет – можно устроить в любом из наших банкетных залов. Летом возможна организация фуршета на открытом воздухе.

Оборудование для проведения конференции

Техническое сопровождение – важная часть любого делового мероприятия. Благодаря качественной звуковой и видео-аппаратуре, конференции и выставки проходят в максимально комфортной обстановке для участников и докладчиков.

Стоимость указана за день аренды, доступ к Wi-Fi на всей территории предоставляется бесплатно.

Аренда конференц-зала в Петербурге

Вы можете снять один из 4 залов для конференций, расположенных на закрытой территории гостиничного комплекса «К-Визит».

Мы предлагаем:

1. Квалифицированный и дружелюбный персонал;
2. Тематическое оформление залов;
3. Трансфер от метро и обратно;
4. Бесплатную парковку;
5. Собственную зеленую территорию.

Звоните и бронируйте! Мы поможем организовать бизнес-встречу любого уровня.